microsoft_teams
1 комментарий

В конце марта 2017-го года из стадии беты выйдет новый продукт в составе Office 365 — Microsoft Teams. Этот инструмент призван стать альтернативой Slack. Он обеспечит возможность работы множества специалистов над разными проектами, предложив богатый функционал. При всем этом, перед нами все же продукт, который отвечает всем необходимым корпоративным стандартам.

В этом материале мы сделаем небольшой экскурс в историю развития подобных инструментов и познакомимся с функционалом Microsoft Teams.

Реквием по мессенджерам

Все мы прекрасно знаем, что электронная почта, это стандарт корпоративного общения. И многие из нас не представляют свой рабочий день, без этого инструмента. Ведь вся переписка внутри компании должна вестись исключительно при помощи корпоративного почтового сервиса.

Иногда, данное правило нарушают своим присутствием сторонние мессенджеры, такие как Skype, ICQ (тем, кому за 30, наверное, вспомнили свою молодость, связанную с данным мессенджером =)), Viber, Telegram с его спорным способом шифрования сообщений и прочие аналоги.

Но не всегда используются сторонние мессенджеры. Ответственные компании, которые пекутся о сохранности конфиденциальной информации, устанавливают своим пользователям на рабочие станции мессенджеры от компании Microsoft или IBM.

Мессенджер от Microsoft прошел сложный путь, и претерпел несколько итераций ребрендинга.
Некоторые из вас уже догадались… Да, я говорю о Skype for Business, в 2007 году именуемым как Microsoft Office Communicator. А в 2010 году, переработав полностью его интерфейс, его назвали Microsoft Lync. На тот момент он уже обзавелся функционалом видео конференций. И наконец в 2015 году он приобрёл наименование Skype for Business, получил плоский Metro-дизайн в стиле Windows 10 и множество функций, таких как интеграция с IP-телефонией, аудио/видео звонками с внешними пользователями Skype и прочими привлекательными функциями.

Электронная почта – корпоративный стандарт

Правило ведения деловой переписки с помощью корпоративного почтового сервиса должно выполняться безукоризненно, иначе это компрометирует всю информацию, которая находится в организации.

Но давайте немного вернёмся в прошлое и вспомним, как и когда электронная почта была создана, и когда была принята как стандарт внутрикорпоративной коммуникации.

В целом, появление электронной почты можно отнести к далекому 1965 году, когда сотрудники Массачусетского технологического института написали программу mail, суть которой изначально была в пересылке сообщений между пользователями в рамках одного мейнфрейма. Следующим шагом развития электронной почты была возможность пересылать сообщения на другие машины. Для этого нужно было указать имя пользователя и имя машины за которой находился пользователь. При этом запись имела вид Alex!work, где Alex — имя пользователя, а work — имя машины за которой он работал. Третий виток развития позволял пользователям отправлять сообщения через промежуточную машину. Недостаток данного способа был в том, что пользователю нужно было знать точный путь адреса машины.

Но после появления глобальной системы имен DNS, отправка сообщений перестала быть немыслимой рутинной. И электронные адреса приобрели современный вид: user_name@domen.com. Только вдумайтесь, мы пользуемся инструментом для обмена информацией, которому 52 года! И это в самой динамично развивающийся отрасли — IT.

Почта в условиях большого количества проектов

Объем поступающей нам в течении рабочего дня информации очень часто превышает нашу возможность её обрабатывать. Письма сыпятся, как из рога изобилия, телефон не умолкает от СМС или сообщений в Viber. Руководитель без устали требует сдать проект вовремя, хотя вы оба хорошо знаете, что срок сдачи был намного меньше, чем это требуется. Знакомо?) И что самое неприятное, что всю эту информацию нужно структурировать и обработать. Тут нам на помощь приходит профессиональный инструмент (почтовый клиент) от Майкрософт — Outlook.

Его функционал достаточно широк, чтобы обуздать нескончаемый поток писем и навести порядок в почтовом ящике. Он позволяет отделить «мух от котлет», определить для себя и расставить правильно приоритеты: какое письмо нужно обработать в первую очередь, а какое пометить как прочитанное и отправить в архив.

И все бы ничего, но многие разработчики являются универсальными солдатами, и очень часто они принимают участие в разработке сразу нескольких проектов одновременно. Особенно это актуально для разработчиков, которые находятся на аутсорсинге.

Microsoft Teams – рабочая область в Office 365

Что бы не запутаться во всем этом ворохе переписок и технической документации к каждому проекту, Майкрософт предлагает продукт под названием Microsoft Teams. Он призван навести порядок в ваших проектах, и четко структурировать документацию по каждому из проектов.

С приходом Стива Балмера на пост руководителя было принято решение поменять вектор направления развития компании. Этот вектор указывает на «облака», отдельные сервисы и службы. Фокус сменился с операционной системы на облачные сервисы компании. Напомню читателям, что Windows 10 была последний версией операционной системы. Купив один раз Windows 10, вы будете получать бесплатные обновления, которые будут приносить новый функционал, при этом эти обновления будут бесплатные. Ранее же, чтобы получить функционал, например, Windows 7, нужно было её приобрести. Теперь же пользователи буду получать новый функционал в рамках масштабных обновлений. Данная бизнес-модель полностью копирует модель распространения MacOS от Apple.

Разработчики Microsoft не спят и стараются быть в тренде мировых тенденций. Так и появился на рынке продукт Microsoft Teams, как ответ аналогу под названым Slack.

Данный продукт (Microsoft Teams) распространяется в составе облачной подписки Office 365 для бизнеса и будет присутствовать во всех тарифных планах, где присутствует онлайн-часть (OneDrive, Exchange online, Skype for Business и пр).

Начинаем знакомство с Microsoft Teams

Так как же начать пользоваться Microsoft Teams? Предположим, что у вас уже есть подписка Office 365 с облачной составляющей. Для этого нужно перейти в центр администрирования по ссылке https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage, справа найти пункт «Параметры -> Services & add-ins» и включить сервис. По умолчанию он отключен, так как в данный момент он заходится в стадии тестирования и будет выпущен в свет до конца первого квартала 2017 года, то есть, до конца марта.

image001

Далее проваливаемся в меню по нажатию на Microsoft Teams, и переводим тумблер в состояние ВКЛ. И нажимаем кнопку «сохранить». Рекомендую просмотреть, что есть во вкладках. Так как при помощи их можно гибко настроить, что именно будет доступно из функционала пользователям.

image003

Не спешите расстраиваться, что ничего не получилось, после того как вы активировали Microsoft Teams, так как дополнительной плиточки у вас в интерфейсе Office 365 не появится. А попасть в Teams можно перейдя по ссылке: https://teams.microsoft.com/

image005

Вы в праве выбирать, чем вам пользоваться удобнее: браузером, нативным stand-alone приложением для Windows или на мобильном устройстве под управлением Android или iOS. Независимо от того какую платформу вы выбрали, данные отображаются корректно, логика меню сохранена.

image007

image026

Давайте более детально разберём, для чего нужен Microsoft Teams:

  • Первое и самое главное — это объединение людей в группы для работы над проектом в команде. И важно то, что это реализовано в одном интерфейсе на всех популярных платформах.
  • Возможность загрузки документов для совместной работы.
    image011
  • Работать совместно над документом, общаясь непосредственно в нём.
    image012
  • Вы можете добавлять себе закладки других приложений. Например, тут же поставить задачу в Planer, чтобы отдельно его не открывать назначать задачу. Тут же это делается все буквально в 2 клика.
    image013 image014
  • Возможность создать встречу, и позвать на неё нужных людей, не выходя из приложения.
    image016
  • Возможность присоединиться к собранию из приложения и обсудить насущные вопросы в режиме веб конференции.
    image017 image018
  • Возможность просмотреть все последние файлы, с которыми вы работали.
    image020
  • Подключение внешних коннекторов, таких как Twitter, Facebook или JIRA для работы с задачами.
    image021
    На этом я бы закончил обзор основного функционала.

И все же Beta

Напомню, что на данный момент Microsoft Teams находится в стадии бета-тестирования, и описанный функционал может быть изменён без предварительных уведомлений со стороны Microsoft. А также он может быть расширен и дополнен.

Релиз намечен на конец первого квартала 2017 года. Поэтому ждать осталось совсем немного.
Надеюсь данный продукт не оставит вас равнодушным, и вы найдете пару-тройку причин для использования его в своих бизнес процессах.

Могу сказать о себе, что я действительно проникся простым и незамысловатым интерфейсом, которые сочетает в себе одновременно удобство и функциональность.

Так же хочу напомнить, что продукт полностью бесплатен при наличии подписки Office 365, даже на самый минимальный тарифный план.

Радует то, что Microsoft активно развивает свои продукты и вносит новый функционал уже в существующие тарифные планы, при этом не меняя стоимость.

Об авторе
Дмитрий РябенкоДмитрий Рябенко — специалист по продажам облачных решений Microsoft.

— 1 комментарий —

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *